Heutzutage besitzen die meisten Mail-Server einen eingebauten Anti-Spam-Filter. Sie sind recht clever, aber manchmal versagen sie und löschen seriöse Nachrichten oder markieren sie als Spam und leiten sie in einen gesonderten „Spam-Ordner“ um. Dies ist ein häufiges Problem bei Hotmail und anderen beliebten kostenlosen Email-Angeboten. Für den Fall, dass Sie den Eindruck haben, dass viele Ihrer Nachrichten gefiltert und nicht übermittelt werden, haben wir hier einige grundlegende Hinweise für Sie zusammengetragen, damit Sie nicht fälschlicherweise als Spammer behandelt werden:
1. Fügen Sie immer einfachen Text ein: „persönliche“ Emails, sogar wenn sie in HTML-Format verfasst wurden, beinhalten immer einen Teil mit einfachem Text. Wenn kein einfacher Text in der Nachricht enthalten ist, werden die meisten Anti-Spam-Filter in Alarmbereitschaft versetzt. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Nachricht fertig sind, verwenden Sie den SendBlaster-Schaltfläche „Text from HTML“, um automatisch einen einfachen Textteil aus HTML zu generieren.
2. Der überwiegende Teil Ihrer Nachricht sollte aus Text bestehen. Vermeiden Sie es, große Bilddateien einzufügen. Wiederum gilt, dass die meisten Antispam-Filter misstrauisch werden, denn das Verhältnis zwischen Bild und Text ist nicht ausgewogen.
3. Fügen Sie nicht zu viele Anhänge ein: Anhänge sollten nur in kleinen, persönlichen Listen verwendet werden. Wenn Sie ein Rundschreiben versenden, laden Sie zuvor die Dateien auf Ihre Webseite und fügen Sie in die Nachricht Links statt Anhänge ein. Ihre Abonnenten werden es Ihnen danken.
4. Vermeiden Sie genau die Wörter, die am häufigsten von Spammern verwendet werden und deren Mails permanent Ihren Posteingang verstopfen.
5. Verwenden Sie am besten SMTP: Obwohl der Direct-Send-Modus in vielen Situationen sehr hilfreich ist, verweigern heutzutage viele Mail-Server eine direkte Übermittlung, um Spam vorzubeugen. Verwenden Sie am besten SMTP, wenn Sie eine große Anzahl an Empfängern erreichen wollen.
6. Testen Sie unsere besondere gratis Software Spam Check Score. Verwenden Sie sie vor dem Versand Ihrer Emails, um eine Spam-Rate zu ermitteln und aufzudecken, ob die Mail-Server Ihre Post als Spam markieren und blockieren würde.
