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Pressemitteilungen und PR-Meldungen per E-Mail (Serienmail) personalisiert an Redaktionen versenden

Senden Sie Ihre PR-Texte oder Pressemeldungen schnell und effektiv an Redakteurinnen und Redakteure. Steuern Sie Ihre Medienpräsenz durch individualisierbare Serien E-Mails und heben Sie sich mit Ihrer Information von der Masse ab.

E-Mail Verteiler gewinnen zunehmend auch im Bereich der Verbreitung von Pressemeldungen und PR-Mitteilungen von Unternehmen, Vereinen, Forschungseinrichtungen, Verbänden, staatlichen Einrichtungen  und anderen Organisationen an Bedeutung.  Wurde bis zuletzt in den Redaktionen der verschiedensten Medienunternehmen (Print/ Funk- u. Fernsehen/ Online) noch das klassische Fax als Informationsträger bevorzugt, wird mittlerweile vermehrt auf die kostengünstigere und bequem zu verarbeitende Variante zurückgegriffen.  Sogar die aktuellen Pressemitteilungen von Polizei, LKA und BKA werden digital per E-Mail versendet. Jede Redaktion/ jeder Redakteur erhält täglich hunderte Presse- und PR-Meldungen zu den verschiedensten Themen. Aus diesem Grund ist es wichtig bei der Aussendung von Textmaterial die Nachricht so individuell wie möglich an den jeweiligen Redakteur/ Reporter anzupassen. Mit Sendblaster kommen Sie mit wenigen Schritten zum Ziel, welches darin besteht, eine aktuelle Meldung über Ihren bereits vorhandenen Verteiler auszusenden. Es ist natürlich auch möglich, für jede Meldung einen eigenen Verteiler, ggf. aus verschiedenen nach Ressorts zusammengestellten Adressverzeichnissen, zusammenstellen. Die Abmeldung bei Nichtinteresse kann problemlos durch die integrierte Abmeldefunktion realisiert werden. Um die Ressonanz Ihrer Mitteilungen zu überprüfen bietet sich die Verwendung eines Tracking Tools (z.B. Google Analytics od. Trackemailmarketing) zur statistischen Auswertung an.

TIP: Als Journalist besteht außerdem die Möglichkeit, Sendblaster Pro zu vergünstigten Konditionen beim deutschen Vertriebspartner von Sendblaster (B.Media-Store) zu beziehen.

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Einladungen und Anmeldebestätigungen zu Klassentreffen und Schulfesten mit Serienmail-Software vereinfachen

Um den Aufwand beim Versand von Einladungen zu Klassentreffen oder Schulfesten zu minimieren bietet sich das Nutzen von E-Mails an. Um aber eine hohe Resonanz zu ermöglichen, sollten die digitalen Einladungen möglichst persönlich formuliert werden. 

Die Organisation von Klassentreffen gestaltet sich in den meisten Fällen sehr umfangreich und zeitaufwändig. Es beginnt mit dem “Ausfindigmachen” alter Mitschülerinnen, Mitschüler und Lehrer. In der heutigen Zeit sind viele der ehemaligen Mitstreiter in der Lage E-Mails zu empfangen und zu versenden. Dadurch ist es meist möglich, einen Großteil der Klassenkameraden direkt oder über andere aus der ehemaligen Klasse ausfindig zu machen. Bei regelmäßigen Treffen existieren häufig auch Kontaktlisten, optimalerweise bereits in digitaler Form z.B. als Excel Dokument.

Nun kommt die Möglichkeit der Verwendung einer Serienmail Software ins Spiel.  Lassen Sie uns kurz anhand von zwei Beispielen den idealen Einsatz von Sendblaster verdeutlichen.

1. Versand einer E-Mail mit einer möglichst persönlichen Einladung

Für unser Beispiel benötigen Sie zwei E-Mail Adressen. Die eine als Absender Ihrer Einladung und die andere für die automatisierte Teilnahmebestätigung. Sie importieren Ihre bereits vorhandenen Daten (z.B. Excel) als Verteilerliste in Sendblaster. Dabei bestimmen Sie vorab welche Datenbankfelder Sie gern verwenden möchten. (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Schulklasse, Absolventenjahr, usw.) Danach erstellen Sie die Einladung auch mit grafischer Untermalung durch s.g. Templates in Sendblaster. Anschließend ersetzen Sie individuelle Teile in der Einladung wie der Name und evtl. die Schulklasse durch die Verwendung von Variablendefinitionen (z.B. Hallo #Vorname# #Nachname#, wir möchten dich als Absolventen im Jahr #Absolventenjahr# herzlich zum Klassentreffen am XX.XX.XXXX einladen.)

Durch die Personalisierung steigt auch die Resonanz deutlich, da eine Einladung mit persönlichem Bezug wesentlich stärker wahrgenommen wird als eine allgemeine Masseneinladung. Außerdem fühlt sich der Eingeladene stärker verpflichtet mit einer Zusage oder Absage darauf zu reagieren.

2. Teilnahmebestätigung einfordern

In der Einladungsmail besteht die Möglichkeit, eine Teilnahmebestätigung entweder per E-Mail  oder über ein Webformular, welches im Endeffekt auch den Versand einer E-Mail anstößt.

Dazu verwenden Sie die zweite E-Mail Adresse, mit der eine zweite Verteilerliste in Sendblaster angelegt wird. Diese bezieht sich nur auf die einmalige  Veranstaltung und kann danach wieder gelöscht werden.

Integrieren Sie am Ende Ihrer Einladung zwei Links, den einen für eine Anmeldung/ Zusage und den anderen für eine Absage am geplanten Treffen. Wie bereits angesprochen können Sie den Link als “mailto:neueadresse@abc.de?subject=Anmeldung” oder über ein Webformular, als normalen Verweis “http://abc.de/anmeldeformular_klassentreffen2009.html” einbinden.
Somit haben Sie die Möglichkeit, automatisiert die Zusage oder Absage der jeweiligen Empfänger der Einladung einzuholen und sind nicht darauf angewiesen, jeden Teilnehmer telefonisch zu verständigen bzw. aufwendig nachzuhaken, ob ein Interesse besteht oder nicht.

Tip: Möchten Sie Sendblaster ohne die Zahlung per Kreditkarte beziehen, besteht die Möglichkeit das Programm über unseren deutschen Vertriebspartner hier zu beziehen.

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Bewerbungen personalisiert per Serienmail-Software an Arbeitgeber versenden

Verbessern Sie Ihre Bewerbungsstrategie durch den Einsatz einer effektiven E-Mail Software. Die Vorteile liegen auf der Hand. Niedrige Kosten - schnelle Messbarkeit des Erfolges - höhere Resonanz (bei erhöhter Aussendung im Vergleich zu Bewerbungen per Post) - professionelles Erscheinungsbild durch die Verwendung von Templates.

Die Aussicht auf den idealen Arbeitsplatz ist im Moment nicht immer die Beste. Umso mehr erfordert die Darstellung der eigenen Person beim potentiellen Arbeitgeber ein besonderes Augenmerk. Die Nutzung digitaler Medien ist dabei nicht neu. Bereits seit einigen Jahren ist es durchaus üblich Arbeitsproben und Präsentationen auf CD oder auch auf einer Internetseite zu hinterlegen, um ein noch detaillierteres Bewerberprofil zu hinterlassen und nicht zuletzt um Alleinstellungsmerkmale besser hervorzuheben.

Der Versand von Bewerbungen via E-Mail erfordert jedoch die Beachtung einiger Punkte. Eine E-Mail sollte beispielsweise immer persönlich an den Personalverantwortlichen des Unternehmens gesendet werden. Dies kann, insofern man die E-Mail mit einem normalen E-Mail Programm versendet vor allem bei vielen Empfängern sehr aufwendig sein.

Bei der Verwendung von Sendblaster ist es möglich eine hohe Effizienz zu erreichen. Die Personalisierung ist verhältnismäßig einfach und schnell umgesetzt. Die Adressdaten mit den jeweiligen Ansprechpartnern können z.B. aus Excel  Dokumenten importiert und dann bequem mit Sendblaster verwaltet werden.

Die grafische Aufbereitung ist mit Sendblaster ein Kinderspiel. Sie können beispielsweise auf die bereits mitgelieferten Templates zurückgreifen oder auch selbst neue grafische Vorlagen erstellen. Damit gelingt Ihnen die Individualisierung Ihrer Bewerbung um somit auch optisch beim Arbeitgeber in Erinnerung zu bleiben.

Um das Interesse und somit auch den Erfolg Ihrer Bewerbung zu messen, können Sie verschiedene Tracking Dienste verwenden, anhand deren Auswertung Sie z.B. erkennen können wieviele Empfänger die E-Mail geöffnet haben und wie lange diese geöffnet, also gelesen wurde. Daraus können dann eventuelle Interessenten herausgefiltert und nochmals telefonisch kontaktiert werden.

Ungefähr 10% unserer Kunden, die über unseren deutschen Online Shop Sendblaster Pro beziehen, nutzen die Software für den Versand Ihrer Bewerbung.

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Frohe Ostern - Gratis Ostergrüße/ Einladungen zum Osterfest oder Osterfeuer als E-Card per E-Mail versenden

Ostergrüße versendenFreuen Sie sich über Post an Ostern? Dann machen Sie doch auch Ihren Liebsten eine Freude und sagen Sie “Frohe Ostern” oder “Ein frohes Osterfest”. Da der Versand herkömmlicher Postkarten ab einer gewissen Menge sehr kostenintensiv werden kann und außerdem sehr viel Zeit beansprucht, bietet sich der Versand von personalisierten E-Postkarten vor oder an den Osterfeiertagen an.
Versenden auch Sie in diesem Jahr Ihre Osterpost elektronisch per E-Mail. Mit Sendblaster ist dies im Handumdrehen möglich. Dazu laden Sie sich am Besten die kostenlose Programmversion herunter und erstellen Sie Ihre persönliche Grußbotschaft für die Ostertage an Ihre Verwandten, Freunde und Bekannten. Möchten Sie mehrmals im Jahr Grüße zu verschiedenen Anlässen an unterschiedliche Personenkreise versenden? Dann empfehlen wir Ihnen die Version Sendblaster Pro. Mit dieser Newsletter Software verwalten Sie beliebig viele Adresslisten/ Verteiler und können bequem Ihre gesamten Grüße verwalten. Erstellen Sie sich Ihr eigenes Oster-Template um mit einem tollen Design Ihre Grußbotschaften zu verschönern.

Vielleicht feiern Sie auch ein Fest zu Ostern oder möchten Gäste zum Osterfeuer einladen? Dann lohnt sich der Einsatz einer Newsletter Software in jedem Fall. Als Veranstalter können Sie Ihre Event-Informationen kompakt und bei Bedarf personalisiert an Ihre Ostergäste versenden. Auch zur kurzfristigen Benachrichtigung Ihrer Partygäste (z.B. zur Verkündung einer Schlecht Wetter Variante für ein Osterfeuer) werden Ihnen die vielfältigen Funktionen von Sendblaster Freude bereiten.

In diesem Jahr findet das Osterfest vom 10.04.2009 (Karfreitag) bis 13.04.2009 (Ostermontag) statt.

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