Emailnachrichten erstellen
Das Fenster zum Erstellen von Nachrichten erlaubt Ihnen Emailnachrichten zu verfassen, um diese an eine Distributionsliste zu senden.
Nachrichten werden wie in jedem anderen Standard Email Client erstellt: tippen Sie den Nachrichten Betreff, hängen Sie das nötige Attachment an, tippen Sie den Nachrichtentext. Im Falle, dass der Text spezielle Alphabete benötigt (nicht Lateinbezogene), müssen Sie zuerst die Enkodierung festlegen (vorgegebene Enkodierung kann in den Fenstern Felder und Erscheinung modifiziert werden.
Warnung: Die Enkodierung für Emailnachrichten muss spezifiziert werden bevor Sie die Nachricht schreiben, um das richtige Ergebnis zu bekommen. Versäumen Sie das Enkodieren vor dem Verfassen des Textes zu setzen, könnte das Resultat eine unlesbare Email sein.
Die Seite zeigt zwei neue Bereiche:
- Im Hauptbereich, in dem die lange Werkzeugleiste platziert ist können Sie formatierten Text einfügen um HTML-Style Emails zu generieren. Sie können auch Bilder und Links einbauen und Sie können den HTML Code automatisch überprüfen (und modifizieren) in dem Sie zu jeder Zeit, auf den Show Code Button in der oberen Leiste klicken.
- Im leeren Textbereich können Sie den Emailtext in einfachem Textformat tippen. Einige Empfänger könnten nicht in der Lage sein das HTML Format angezeigt zu bekommen, daher ist es wichtig ein Alternativformat für den Inhalt anzubieten ohne irgendwelche Bilder und/oder Links. Einfacher Text kann automatisch generiert werden, ausgehend von formatierten Text durch das Klicken auf den Button Text von HTML, wenn die Nachricht fertig getippt ist
Um angepasste Emailnachrichten zu senden (im Gegensatz zu generalisierten Emailnachrichten), können Sie im Betrefffeld und im Körper (beide in der HTML Sektion und der einfachen Text Sektion) Tags einfügen. Jedes Tag ist tatsächlich eine Feldreferenz: wenn die Nachricht gesendet wird, wird der Tag durch einen Wert ersetzt, der vom Empfängertext im speziellen Feld gelesen wird. Zum Beispiel, falls die Liste ein „Geschäftsnamen“ Feld und ein “Adressen” Feld beinhaltet (Feldernamen können modifiziert werden), durch das Tippen eines Textes in den Nachrichtenkörper wie:
Messrs. #businessname#
#address#
Der Empfänger wird eine individualisierte Nachricht bekommen wie (Beispiel):
Messrs. The Coca Cola Company
Atlanta, GA
Seitdem man Feldnamen modifizieren kann, ist es auch möglich “feste” Tags zu benutzen (Feldnamen unabhängige Tags) die auf eine Feldnummer hinweisen (#1# #2#, und so weiter bis zu #10#). Feldnummern können im Fenster Felder und Erscheinung gefunden werden. Drei spezielle Tags werden auch noch zur Verfügung gestellt: #listname# wird durch den Namen der Liste ersetzt, an die die Nachricht gesendet wird; #emailmanagement# wird ersetzt durch die Emailadresse an welche die Anmeldung/Abmeldung gesandt wird (das erlaubt allen Empfängern ihre Adresse mit Leichtigkeit aus der Liste zu löschen; und #systemdate# wird durch das aktuelle Datum ersetzt, formatiert nach den Windowseinstellungen.
Wie erzeuge ich einen Abmeldelink?
SendBlaster kann Distributionslisten durch das Herunterladen von Nachrichten von dedizierten Emailadressen verwalten, für jede Liste unterschiedlich. (Anmeldungen verwalten). Daher ist es einfach durch das Verwenden von Tags dem HTML Code einen Abmeldecode beizufügen:
<a href=”mailto:#emailmanagement#
?Subject=Unsubscribe”>Remove</a>
Dieser HTML Code kann in die HTML Nachricht durch das Klicken auf Show Code in der Formatiertoolbar eingebaut werden (in dem Fall muss der Wert als mailto:#emailmanagement#
?Subject=Unsubscribe
im Linkfenster spezifiziert werden und ist erst mal der Link generiert kann der Text „entfernen“ (oder ähnlich) getippt werden um den gezeigten Text zu ersetzen.
Die bearbeitete Nachricht kann im .eml Format gespeichert werden (kompatibel mit den meisten Email Clients) durch das Klicken des Speicherbuttons.
Um eine neue Nachricht zu generieren können Sie von vorne beginnen (mit dem Neu oder Wählen des Vorlage Buttons) oder durch den Öffnen Button, öffnen Sie eine frühere Nachricht:
- Importieren Sie ein .eml file (zum Beispiel ein mit Outlook erzeugtes) mit Öffnen / Öffnen .eml file
- Laden Sie eine Nachricht die kürzlich mit Öffnen / Öffnen Email aus History gesendet wurde
- Importieren Sie einen formatierten Text von einer HTML Seite von der lokalen Festplatte, Bilder inklusive mit Öffnen / Import HTML aus Ordner
- Importieren Sie einfachen Text mit Öffnen/Import einfachen Text aus einem externen Ordner
Der Button Text aus HTML erlaubt Ihnen einfachen Text aus formatierten HTML Text zu extrahieren. Es ist daher ratsam es zu benutzen nachdem Sie die Nachricht fertig erstellt haben.
Bevor Sie die Nachricht senden ist es möglich (und nachdrücklich Empfohlen) zu verifizieren, wie die Nachricht im Email Client gezeigt wird, durch das Drücken des Vorschau Buttons.
