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Historie und Teillieferung

Dieses Fenster erlaubt Ihnen die Liste aller gesendeten Nachrichten zu sehen. Im Fall, dass ein Mailingvorgang nicht vollendet wurde (zum Beispiel wenn Ihr SMTP Server nicht zulässt, dass mehr als eine bestimmte Menge von Emails in einer kurzen Zeit gesendet werden) ist es möglich von dem Punkt an weiterzusenden, an dem der Vorgang abgebrochen wurde, durch versenden der Nachricht an alle Empfänger, die nicht im ursprünglichen Sendevorgang mit eingeschlossen waren.

Jeder Mailingvorgang wird mit einem Sendedatum, dem Listennamen an den die Nachricht gesendet wurde und dem Betreff gekennzeichnet.

Klicken Sie auf den Email Vorschaubutton (oder wählen Sie den Korrenpondenzbefehl mit einem rechte Mausklick) um die Nachricht als gesendet anzuzeigen für den gewählten Eingang.

Die Adressenliste erlaubt Ihnen eine Liste von allen Adressen zu sehen, an welche die Nachricht gesendet wurde. Alle Adressen an welche die Nachricht erfolgreich gesendet wurde, werden in grün angezeigt, während Adressen in rot angezeigt werden, bei denen die Auslieferung fehlgeschlagen hat

Der Log Button zeigt den Sendelog, der den Dialog anzeigt, der mit dem SMTP Server stattfand (oder mit dem Zielserver im Falle eines Direktversandes).

Im Falle, dass eine oder mehrere Adressen nicht in den Mailingvorgang mit eingeschlossen wurden, wird die letzte Reihe der Liste (für unvollständige Einträge) den Button Green Arrow Button zeigen. Ihn zu klicken befähig Sie den Sendevorgang zu komplettieren durch Verwendung der gegenwärtigen Sendeoption, wie sie im Email Nachrichten Tab spezifiziert wurde. Die Nachricht wird dann an alle Empfänger gesendet, die diese noch nicht erhalten haben, (die roten Adressen im Adresslistenfenster)

Automatische Auslieferung kann ausgeführt werden, wenn beendete Maillinglistenaktion angezeigt wird. Drücken Sie einfach den grünen Button um das Mailing zu vervollständigen ohne doppelte Mails dabei zu senden.

Alte Posten können gelöscht werden in dem sie markiert werden (benutzen Sie die Ctrl Taste um mehrere Elemente zu markieren und Shift um eine Gruppe zu wählen) und durch das Klicken auf Löschen.

Gelieferte und ungelieferte Adressen können als Textfile exportiert werden, indem der Export geliefert und Export ungeliefert Button benutzt wird. Das Exportieren von nicht ausgelieferten Adressen könnte auch nützlich sein, wenn Sie Listen von schlechten Adressen säubern wollen: Sie können später importieren des Mailinglisten Files wählen indem Sie die Entfernen oder Abmeldeoption wählen.

Wann ist es hilfreich die History Funktionalitäten zu wählen?

Einen Nachrichtensendevorgang durch die History Funkitionalität zu vervollständigen ist eine großartige Art SMTP Serverrestriktionen zu umgehen, die ansonsten nicht erlauben würden, dass mehrere Nachrichten in einer kurzen Zeitspanne gesendet werden. SMTP Serverrestiktionen könnten solche sein die, trotz des Einrichtens in Advanced Setting des Sendetabs nicht erlauben würden, dass der Sendevorgang in einem Schritt vervollständigt wird. Zum Beispiel, in einer Situation in der Sie einen Server haben der Ihnen nicht erlaubt mehr als 50 Nachrichten pro Stunde zu senden, bei einer Distributionsliste von 100 Adressen wird nur die erste Hälfte beim ersten Versuch durchgehen. Nach einer einstündigen Wartezeit kann der Vorgang über das History Fenster vervollständigt werden.

Das Exportieren von nicht ausgelieferten (roten) Adressen kann auch nützlich sein wenn Sie Listen von schlechten Adressen bereinigen wollen.

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