Verwalten von Anmeldungen
SendBlaster kann automatisch Anmeldungen verwalten (und Abmeldungen) von Verteilerlisten. Jede Liste kann mit einer Emailadresse verbunden werden:
- Wenn eine Emailnachricht mit Anmelden im Betreff zur Verwaltungsemailadresse gesendet wird, wird der Absender in die Liste eingefügt.
- Wenn der Betreff Abmelden ist, wird der Absender abgemeldet (im Falle er/sie war kürzlich angemeldet). SendBlaster lädt neue Nachrichten vom POP3 Konto, verifiziert den Betreff und erneuert die jeweilige Distributionsliste.
Warnung: Die gewählten Adressen, um Anmeldungen zu verwalten, müssen erlauben POP3 Nachrichten herunterzuladen (das gleiche Protokoll das von Standard Email Clients benutzt wird). Es ist nicht möglich Adressen zu benutzen, die nur vom Web verwaltet werden können (zum Beispiel Hotmail Services).
Normalerweise wird jeder Liste eine bestimmte Emailadresse zugewiesen. Jedoch ist es möglich, die gleiche Emailadresse mehr als einer Liste zuzuweisen. In diesem Fall, wenn eine Liste aktualisiert ist, werden alle weiteren Listen aktualisiert, die die selben anmelde/abmelde Adresse benutzen. Zum Beispiel wenn Sie 2 Listen, Liste 1 und Liste 2 erstellen und beide mit der gleichen Verwaltungsemail verbinden, wird indem man die Mitteilungen herunterladet um Liste 1 zu aktualisieren, wird Liste 2, auch aktualisiert.
Jede Listenverwaltungsadresse wird eingestellt, indem man die korrekten Parameter in das POP3 Konto schreibt, wie in einer Email-Client-Software: außer der Adresse (Email) müssen Sie den empfangenden Server (Server POP3) spezifizieren, der, wenn es benötigt wird die Anschlussnummer im “server:port” Format einschließen kann; den Usernamen und das Kennwort. Die SSLcheckbox ermöglicht SSL-Kommunikation, die von einem POP3 Server benötigt werden kann (ein typisches Beispiel ist Gmail’ s Server). Im TIMEOUT Feld können Sie die Sekundenzahl der Untätigkeit eingeben, nach der der Anschluss geschlossen werden soll. Um die Parameter zu überprüfen klicken Sie einfach den Testverbindungs-Button (keine Mitteilung wird herunterladen).
Durch Überprüfung der Lassen Sie eine Kopie der Nachricht auf dem Server, wird SendBlaster neue Emailnachrichten herunterladen ohne Sie vom Server zu löschen. Die Emailnachricht wird für späteren Gebrauch verfügbar bleiben. Neue Emailnachrichten werden ignoriert.
Aktualisierung aller Felder: wenn der gesamte Email Nachrichtenkörper überprüft wird; wenn der Nachrichtenkörper folgendes enthält
fieldname: value
werden die SendBlaster Felder dementsprechend aktualisiert, wie auch der Datensatz des Kontaktes wird hinzugefügt. Das Herunterladen von Emailnachrichten und das Verarbeiten wird sichtlich langsamer werden; daher wird stark empfohlen, dass das Aktualisieren aller Felder nur überprüft wird, wenn es wirklich gebraucht wird, was heißt, wenn Ihre Webseite Anmelde Emails generiert, die nicht nur Adressen, sondern auch andere Felder beinhalten. Durch das Klicken des Download Buttons, wird die neue Emailnachricht heruntergeladen und die gewählte Verteilerliste aktualisiert (wie auch alle anderen Listen die die selbe Verwaltungs Emailadresse verwenden).
Welche Adresse sollte ich verwenden? Es ist ratsam, eine unterschiedliche anmelde/kündigen Emailadresse einer jeden Distributionsliste zuzuordnen d.h. eine Adresse, die nicht für irgend eine sendende und empfangende Standard-Email verwendet wird. Dieses setzt das Risiko des Empfangens von Spam (das ignoriert wird) herab und macht es einfach, die Listen zu handhaben. In einer Umgebung dieser Art ist es nicht notwendig die Option Eine Kopie der Nachricht auf dem Server lassen zu aktivieren, da die Emails von keiner andern Software gelesen werden. Auf diese Weise wird das Herunterladen von Nachrichten schneller und vor allem wird der Kontospeicherplatz erhalten. Einige Services haben ein Limit über den totalen Speicherplatz, den die Nachricht belegen darf, und wenn der gegebene Speicherplatz voll ist werden keine Nachrichten mehr ausgeliefert.
Es ist möglich, aber nicht ratsam, die „Standard“ Adresse zu benutzen, die auch auf einem anderen Email Client benutzt wird um Nachrichten zu senden und zu empfangen. Auf diese Art ist es absolut notwendig die Eine Kopie der Nachricht auf dem Server lassen Option zu aktivieren (ansonsten, ist eine Nachricht erst einmal heruntergeladen, wird diese vom Server entfernt). Und wichtiger als das ist, dass selbst der Standard Email Client dementsprechend eingestellt ist, um SendBlaster zu erlauben die Nachrichten zu lesen (in Outlook Express nachdem Sie ein Konto gewählt haben Eigenschaften / Advanced Settings / Eine Kopie der Nachricht auf dem Server lassen).
Achtung: falls der Download von neuen Nachrichten sehr langsam erscheint, was darauf hinweisen könnte, dass auf dem Emailserver sich viele Nachrichten anhäufen: deaktivieren Sie die Eine Kopie der Nachricht auf dem Server lassen und klicken Sie auf Download (oder führen Sie Download auf Ihrem Standard Email Client aus). Die Nachrichten werden, einmal heruntergeladen vom Server entfernt und die nachfolgenden Downloads werden schneller.
Wie funktioniert “Alle Felder aktualisieren”
Während das “normale” Verarbeiten SendBlaster nur dazu veranlasst Email Betreffs herunter zu laden und zu verarbeiten, lässt die Aktualisierung aller Feldoptionen SendBlaster den gesamten Emailkörper herunterladen und verarbeiten, suchen Sie nach der Zeile in dem Format im Nachrichtenkörper und aktualisieren Sie das Feld dementsprechend.
Angenommen Sie haben ein Feld “Vorname” und “Stadt” genannt; wenn Sie eine Nachricht von „aaa@aaa.com.“ mit „Anmelden“ als Betreff erhalten mit dem folgendem Körper (bitte bemerken Sie, dass jede Zeile ein anderes Feld enthält):
Vorname: Smith
Stadt: New York
Ein neuer Kontakt aaa@aaa.com wird in die Liste eingefügt mit Smith als Vornamen und New York als Stadt.
Einige andere Syntaxformate, verwenden die gleichen Tags wie in Nachricht erstellen, und sind auch erlaubt:
#tag#: value
#fieldnumber#: value
wie in den folgenden Beispielen:
#surname#: Smith
#city#: New York
#2#: Smith
#3# : New York
