Versenden von Email Nachrichten

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Um eine Email Nachricht zu senden, müssen Sie zuerst den Empfänger und den Absender festlegen.

Die Liste der Distributionslisten (definiert in Manage lists) wird im Feld Distributionsliste wählen gezeigt. Wählen Sie eine und die Adressen werden als Empfänger benutzt. Jeder Kontakt wird eine persönliche Emailnachricht erhalten.

Der Emailnachrichtensender wird in der Absender Emailadresse festgelegt und im Feld Absendername. Sie können frei in diese Felder tippen oder ein Adresse und einen Namen aus der Combobox wählen, die die letzten 10 Namen zeigt und Adressen die kürzlich in Sendevorgänge verwendet wurden (die Liste wird leer sein wenn keine Nachrichten je gesendet wurden). Wenn eine anmelde/abmelde Adresse der gewählten Distributionsliste zugeordnet wird, wird diese automatisch als die Nachrichten Absenderadresse gezeigt werden. Wie auch immer, das ist nur Standardverhalten, die Adresse und/oder Name kann manuell geändert werden.

Sie können auch optional eine Antwort-an Adresse festlegen: das ist die Adresse an die Antworten gesendet werden. Wenn es leer gelassen wird, werden Antworten and die Absenderadresse gesendet (das ist das Standardverhalten für persönliche Emailnachrichten)
Sie können optional auch nur den Sendebutton wählen. Wenn es offensichtlich der erste Sendevorgang ist, oder wenn die Verbindungseinstellung sich geändert haben, wird es notwendig sein, zuerst die Sendeeinstellungen festzulegen, sonst würde die Nachricht nicht gesendet werden.

Zwei Email Sendearten sind verfügbar: Direktes Senden und SMTP Server verwenden.

• Durch das wählen von Direktes Versenden wird die Software nach jedem Empfänger Emailserver suchen und automatisch mit ihm verbinden, daher den SMTP Server „übergehen“ der nicht benötigt wird in den Sendeeinstellungen. Um so eine Suche auszuführen wird SendBlaster die im Moment gewählte Standardleistung DNS wählen, aber es ist auch möglich (und manchmal notwendig) manuell eine andere DNS festzulegen, durch das Freigeben der Option DNS Server manuell festlegen und durch das tippen der richtigen IP Adresse. Bedenken Sie, dass gewisse Email Domains (zum Beispiel Hotmail) direktes Versenden nicht erlauben: die Nachricht wird abgelehnt, wenn sie von einem Desktop System aus geht, im Gegensatz zu einem öffentlichen SMTP Server. Durch das freigeben von Retry mit SMTP im Falle eines Fehlers, im Falle die Nachricht wird nicht akzeptiert beim Empfänger, wird die Software versuchen die Nachricht auf dem SMTP Server zu senden, in dem es die SMTP Server Benutzeinstellungen verwendet.
• Durch das wählen von SMTP Server benutzen, wird das Emailversenden wie in einem Standard Emailclient ausgeführt, das heißt, durch die Auslieferung der Nachricht zum eigenen ISP SMTP Server. Es ist notwendig den Namen des SMTP Servers festzulegen (was die Portnummer in dem „server:port“ Format einschließen könnte) und im Fall dass eine Benutzeridentifikation verlangt wird, die wähle Identifikation verlangt und spezifiziere Username und Passwort. Diese Parameter sind die, welche in Ihrer Email Client Software benutzt werden, daher alles was Sie tun müssen ist „kopieren“ Sie diese vom funktionierenden Emailkonto (um sicher zu gehen, dass der SMTP Server erreichbar ist, klicken Sie auf den Verbindungstest Button) Die SSL Checkbox befähigt SSl Kommuniaktion, welche von ein paar SMTP Servern benötigt werden (ein typisches Beispiel ist Gmail’s SMTP Server).

Durch das Freigeben von Retry mit Direktversand im Falle eines Fehlers, im Fall die Nachricht wird vom SMTP Server nicht akzeptiert, wird die Software versuchen die Nachricht direkt zum Emailserver des Empfängers senden, indem er die Direkt Sendeoptionen verwendet.

Verwenden Sie Direktes Senden oder den SMTP Server?

Die Wahl hängt vor allem von der Verfügbarkeit eines guten SMTP Servers ab. Falls ihr ISP SMTP Server in der Lage ist viele Nachrichten in schnellen Sequenzen zu handhaben, oder sogar mehrere Nachrichten simultan zu senden, ist das Benutezn eines SMTP Servers schneller und sicherer weil ihr SMTP Server „näher“ an Ihrem Computer ist als ein Single Empfänger Emailserver.

Wie auch immer, legen einige Provider, um zu vermeiden, dass der Server für Spams genutzt wird, Restriktionen fest wie viele Nachrichten in einer bestimmten Zeitspanne gesendet werden können und die Anzahl der Nachrichten, die gleichzeitig gesendet werden können (zum Beispiel könnte ein SMTP Server nicht mehr als 5 Nachrichten alle 5 Sekunden akzeptieren und nicht mehr als 2 Nachrichten gleichzeitig). Alle Nachrichten, welche diese Restriktionen überschreiten werden als Fehler zurückgewiesen. Das bedeutet nicht, das der Server oder die Software nicht ordentlich funktioniert, aber eher, dass es notwendig sein wird die Art der Versende Timing Option in den Advanced Settings auf eine andere Art festzulegen.

In so einem Fall, könnte es schneller und bequemer sein Direktes Versenden zu benutzen. Das direkte Versenden benötigt etwas mehr Zeit um jede Nachricht auszuliefern (da es eine Anfrage an den DNS Server machen muss und der Emailserver könnte sehr weit von Benutzer PC sein), wie auch immer wird dieses Mal der zeitliche Aufwand durch die Möglichkeit mehrere Nachrichten gleichzeitig zu senden ausgeglichen, ohne extra Pausen zwischen den Nachrichten einzulegen.

Direktes Versenden ist auch nützlich, wenn eine Sendeausführung durchgeführt werden muss ohne den SMTP Server zu kennen (typisch im Fall wenn man ein Notebook “unterwegs” benutzt, was bedeutet nicht im Büro oder zu Hause – gewöhnlich im Falle einer öffentlichen drahtlosen Netzwerk Verbindung).

Die Advanced Settings Sektion erlaubt Ihnen eine Sendezeitenfeineinstellung. Das ist nützlich um einen Sendevorgang in der größtmöglichen Geschwindigkeit durchzuführen mit den SMTP Server Antispam Beschränkungen. Hier die Erklärung jeder Option:

• Pause zwischen Nachrichten: die Zahl der verstreichenden Sekunden zwischen dem Nachrichten versenden.
• Pause zwischen Blocks: die Zahl der verstreichenden Sekunden zwischen jedem Nachrichtenblock
• Nachrichten pro Block: die Zahl der Nachrichten, die in jedem Block gesendet werden.
• Auszeit: die maximale Anzahl von Sekunden nachdem der Nachrichtenversand abgebrochen wird.
• Verbindungen: die maximale Zahl von gleichzeitigen Verbindungen, das bedeutet die Zahl der gleichzeitig gesendeten Nachrichten*.
• Weitere Versuche im Falle eines Fehlers: Falls der SMTP Server oder der Empfängerserver die (im Falle eines Direktversandes) Nachricht nicht akzeptiert, kann die Software eine bestimmte Anzahl von Sekunden warten, bis das Versenden der Nachricht noch ein mal versucht wird.
• Pause zwischen Versuchen: die Zahl von Sekunden der Verzögerung, bevor eine nicht akzeptierte Nachricht noch einmal gesendet wird.

Die richtige Konfiguration kann nicht vor ein paar Versuchen festgelegt werden, um die Anzahl von Nachrichten zu bestimmen die tatsächlich ausgeliefert werden. Um die Einstellungen zu vereinfachen, sind einige vorgeschlagene Einstellungen verfügbar. Diese mögen nicht für Ihre Verbindung optimiert sein, können aber als guter Ausgangspunkt betrachtet werden, um die beste Konfiguration zu bekommen.

Warnung: Distributionslisten können ungültige Emailadressen beinhalten, oder einige Emailserver könnten kurzzeitig inaktiv sein. Daher, wenn Sie Listen benutzen, die eine große Anzahl von Adressen beinhalten, sollte es als normal oder unumgänglich in Betracht gezogen werden, dass, unabhängig von gewählten Sendemodus und den Einstellungen nicht alle Nachrichten ausgeliefert werden und eine gewisser Prozentsatz als Fehlermeldung zurückkommt. In so einem Fall ist es möglich die Sendeausführung zu einem späteren Zeitpunkt, durch das Benutzen der history Funktion zu vervollständigen.

Wie bekommen ich die richtigen Advanced Einstellungen?

Um die richtigen Advanced Einstellungen zu bekommen ist es notwendig verschiedene Kombinationen auszuprobieren (normalerweise ist eine Liste mit 10 Adressen ausreichend) und zu verifizieren wie viele Nachrichten tatsächlich ausgeliefert werden (diese Information wird am Ende der Sendeausführung gezeigt, wenn es möglich ist die Logs zu überprüfen). Benutzer die mit einem „toleranten“ SMTP Server verbunden sind, werden normalerweise wenig Probleme erfahren, unabhängig von den festgelegten Einstellungen, welche nur die Sendegeschwindigkeit beeinflussen. Auf der anderen Seite, falls Sie Verbindung zu einem „strengen“ SMTP Server haben, könnte es, um in der Lage zu sein eine hohe Anzahl an Nachrichten zu senden, notwendig sein das Nachrichtenversenden zu verlangsamen und gleichzeitig mehrere Nachrichten zu versenden.
Hier ein paar einfache Regeln, die es wert sind in Betracht gezogen zu werden:

• Ein toleranter SMTP Server erlaubt schnelles Versenden ohne Pause (oder überhaupt begrenzte Pausen). Ein ziemlich beschränkter SMTP Server der eine Vielzahl von Antispam Filtern benutzt, erhöht die Pausen und verlangsamt gleichzeitige Verbindungen.
• Normalerweise erlauben SMTP Server nicht das versenden mehrerer Nachrichten gleichzeitig, daher muss die Zahl der Verbindungen niedrig sein, wenn man einen SMTP Server benutzt oder in gewissen Situationen, gleich mit 1 (keine gleichzeitigen Verbindungen). Wenn der SMTP Server mit einem Antispam Restiktionsfiltermechanismus ausgestattet ist, könnte es notwendig sein das Nachrichtenversenden verlangsamt wird, indem man eine Pause von ein paar Sekunden einstellt zwischen jeden Sendevorgang und längere Pausen einstellt zwischen Nachrichtenblocks. Auch sollten Blocks nicht mehr als ein Dutzend Nachrichten enthalten.
• Im Fall eines Direktversandes mit einer Standard Distributionsliste, die Adressen beinhaltet, die zu einer anderen Domain gehören, werden die Nachrichten an eine Vielzahl von unterschiedlichen Servern geliefert: es ist daher möglich eine hohe Zahl von Verbindungen* festzulegen und begrenzte (oder gar keine) Pausen zwischen den Nachrichten und den Blocks.
• Die Zahl der Versuche zu erhöhen im Falle eines Fehlers können die Prozentzahl des Erfolges erhöhen, aber die Sendevorgänge verlangsamen, besonders wenn die Zahl von gleichzeitigen Verbindungen gering ist. Als gute Praxis kann in Betracht gezogen werden, die Komplettierung der Ausführungen zu einem späteren Zeitpunkt durch das history Fenster (nachdem man ein paar Minuten gewartet hat) durchzuführen.

Unter den Advanced Einstellungen können Sie auch den Nachrichtenkodierungsmodus finden: wählen Sie zwischen druckbar und Base63. Der Inhalt des Dateikopfes der die Software zeigt, welche die Nachricht erzeugt hat (der Xmailer Text): durch das Verwenden der Standardeinstellungen wird der Dateikopf den Namen des SendBlasters und die Version beinhalten. Andererseits können Sie einen Verwaltungstext eingeben, um das Versenden durch einen anderen Email Client vorzugeben oder wählen die None Option um zu vermeiden dass ein Dateikopf der Nachricht beigefügt wird.

Domainoptionen erlauben es den Rechnernamen anzupassen, der von der Software benutzt wird um mit dem SMTP Server zu verbinden oder dem Emailserver des Empfängers. Das kann nützlich sein, wenn Sie Direktes Versenden benutzen: einige Server verifizieren Domain Namen bevor Sie Nachrichten akzeptieren; sie benötigen den Domainnamen der zum öffentlichen Datenbankanbieter auf dem Neztwerk verweist, und bevor er Nachrichten annimmt führen sie einen ping (oder ähnliche Funktion) durch, mit der Absicht den Domainnamen zu verifizieren, der mit der IP Adresse korrespondiert, von dem Rechner der die Verbindung fordert. Sollte das der Fall sein, könnten durch das wählen der Internetadresse die abgelehnten Nachrichten sinken. Wir schlagen vor Standardeinstellungen zu verwenden oder Internetadressen zu verwenden bei direktem Senden und PC Ortsname bei benutzen von SMTP (SMTP Server führen für gewöhnlich keine speziellen Überprüfungen von Domainnamen durch). SendBlaster überprüft den öffentlichen Namen Ihres Rechners jedes mal, wenn er gestartet wird; sollte eine Internetverbindung beim Start nicht verfügbar sein, wird öffentliche Adresse leer gelassen und der PC Ortsname wird stattdessen benutzt. Falls eine festgelegte öffentliche IP verfügbar ist, werden erfahrene Anwender Benutzerdefiniert wählen… und einen festgelegten Wert eingeben (bitte beachten Sie dass der Name des Datenbankanbieters notwendig ist – nicht die IP Adresse) – aber bedenken Sie, dass die falsche Einstellung erfolgreiches Versenden gefährden könnte

*In der Gratisversion ist die maximale Zahl von 2 Verbindungen , selbst wenn eine höhere Zahl festgelegt wurde.

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